中美大都會(huì)人壽開啟智慧OA辦公管理模式

       中美聯(lián)泰大都會(huì)人壽保險(xiǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“大都會(huì)人壽”)是由美國大都會(huì)集團(tuán)下屬公司和上海聯(lián)和投資有限公
司合資組建而成。

       憑借在保險(xiǎn)業(yè)的豐富經(jīng)驗(yàn)和全球資源及愿景,大都會(huì)集團(tuán)成為全球領(lǐng)先的壽險(xiǎn)公司和員工福利提供者,提供滿足客戶

       需求的世界級(jí)產(chǎn)品和服務(wù)。在過往的幾年間,大都會(huì)人壽向信賴我們的客戶提供了堅(jiān)實(shí)保障。

       美國大都會(huì)集團(tuán)是世界壽險(xiǎn)行業(yè)的領(lǐng)先者,服務(wù)美洲、亞洲、歐洲和大洋洲的超過7000萬客戶,以及為美國財(cái)富100強(qiáng)排名前100名中的90家企業(yè)提供壽險(xiǎn)服務(wù)。美國大都會(huì)集團(tuán)是美國最大的人壽保險(xiǎn)公司,在美國《財(cái)富500強(qiáng)》中名列第39位。

       截止至2015年6月,中美聯(lián)泰大都會(huì)人壽保險(xiǎn)有限公司已在25個(gè)城市,共計(jì)11個(gè)省和直轄市開展業(yè)務(wù)。

       建設(shè)目標(biāo)

       采用6-Sigma的項(xiàng)目管理方法,對(duì)各關(guān)鍵部門主要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,簡(jiǎn)化處理環(huán)節(jié),縮短業(yè)務(wù)流程,籍此達(dá)到公司整體工作效率的提升。

       一期項(xiàng)目范圍涵蓋的模塊及流程有:采購審批、收發(fā)文審批、合同審批、銷售資料審批、合規(guī)審批、政府關(guān)系管理、預(yù)算管理。

       應(yīng)用場(chǎng)景

       中美聯(lián)泰大都會(huì)是典型的外資保險(xiǎn)企業(yè),對(duì)『內(nèi)控』和『合規(guī)』有極高要求。通過使用匯高OA  V5業(yè)務(wù)生成器搭建了預(yù)算—采購—報(bào)銷系統(tǒng)和合規(guī)系統(tǒng),成為完美滿足外資企業(yè)和保險(xiǎn)行業(yè)雙重高要求場(chǎng)景的費(fèi)用管理系統(tǒng)。

       預(yù)算管理

       預(yù)算管理模塊采用業(yè)務(wù)生成器進(jìn)行開發(fā),在相關(guān)報(bào)表現(xiàn)有元素和規(guī)則的基礎(chǔ)上,同時(shí)進(jìn)行一定量的邏輯開發(fā)?,F(xiàn)已將預(yù)算申請(qǐng)、采購申請(qǐng)、招投標(biāo)、合同審批等工作流程串聯(lián)為統(tǒng)一的整體。

       采購管理

       采購管理模塊業(yè)務(wù)功能是基于公司采購指引進(jìn)行流程和表單設(shè)計(jì),覆蓋市場(chǎng)采購、IT采購和總務(wù)采購。三種不同類型的采購使用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和表單模板,針對(duì)不同情況進(jìn)行分支判斷。

       合同管理

       合同管理模塊的主要負(fù)責(zé)人為法務(wù)部,用于處理合同審批申請(qǐng)。

       報(bào)銷管理

       報(bào)銷管理模塊是基于業(yè)務(wù)生成器開發(fā)而成,此模塊替代了公司原有預(yù)算報(bào)銷管控系統(tǒng),并在流程優(yōu)化、功能完善等方面有著質(zhì)的飛躍。

       合規(guī)管理

       合規(guī)管理模塊基于公司合規(guī)指引進(jìn)行了流程和表單的設(shè)計(jì),業(yè)務(wù)功能覆蓋宴請(qǐng)、送禮、活動(dòng)、捐贈(zèng)、第三方檢核和應(yīng)聘員工合規(guī)審批等。

       客戶證言

       伴隨著對(duì)匯高OA  A8平臺(tái)的逐步熟悉,匯高產(chǎn)品有希望與保險(xiǎn)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行更加深入的結(jié)合,體現(xiàn)在:

        -現(xiàn)有功能的進(jìn)一步完善;

        -與核心保險(xiǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度對(duì)接;

       -基于日常協(xié)同數(shù)據(jù),對(duì)公司整體工作效能進(jìn)行有效評(píng)估,為公司辦公效率的持續(xù)提升提供科學(xué)的參考依據(jù)。

 

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