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四川省新津縣和匯高OA軟件實現(xiàn)信息化辦公
新津縣是紫坪鋪水利工程移民集中安置地之一。移民中藏族、羌族和回族等少數(shù)民族占移民總數(shù)的35%,分布在2個鄉(xiāng)鎮(zhèn)11個村27個組。從山區(qū)到平原,在地理、氣候環(huán)境和生產生活習慣等方面存在很大的差異,這些少數(shù)民族移民感到很不適應。如何才能與這些少數(shù)民族兄弟有效溝通,穩(wěn)定社會?
與此同時,新津縣還是全國最大的民營企業(yè)之一——“希望集團”的老家。這里自古便是商賈云集之地,貨如輪轉,多出富商。民營經濟對全縣GDP的貢獻率達65%以上。在縣工業(yè)園區(qū)中,年銷售收入上億元的10戶,納稅上千萬元的3戶,擁有5個國家名牌,10個工業(yè)產品產量居全國或西部第一。如何吸引這些納稅大戶長期駐留新津?
新津縣的官員們面臨的挑戰(zhàn)還不僅僅是這些民族團結、經濟發(fā)展的老問題,互聯(lián)網也給他們帶來了新問題。10月,新津縣人大副主任張賢明宣布成立的“網絡沉溺少年幫助中心”就是一個解決問題的開端。
作為國家“縮小數(shù)字鴻溝西部行動試點”單位之一,新津縣的信息化過程特色鮮明:多民族共生、地理環(huán)境復雜、有一定經濟發(fā)展水平——如何在這類地區(qū)開展新農村建設?新津縣政務協(xié)同辦公系統(tǒng)作為國家試點,被譽為“建設社會主義新農村的典范”。不妨隨我們一起,步入這個“南方絲綢之路第一鎮(zhèn)”,細細品味其信息化建設帶來的甜頭。
農民上網,只能意味著打游戲、查信息、賣東西嗎?
對于一些發(fā)達地區(qū)的農民來說,上網意味著打游戲、查信息、賣東西,不過,對于新津縣的農民兄弟來說,上網還可以和各級父母官直接溝通,這讓喜歡比賽吃辣椒的新津人徹底“爽透了”。
建立和農民兄弟的直接聯(lián)系,縮短溝通渠道,減少中間環(huán)節(jié),這些對于大部分農村管理者來說,是“不可能完成的任務”——農村地理環(huán)境復雜,地廣人稀,農村相應貧窮,一個村有一臺電腦就是稀罕物件了,要配備完整的軟硬件設備顯然不太可能;農民受教育程度低,復雜的應用系統(tǒng)難以真正推行。怎樣才能讓農民兄弟能夠和父母官說上話,上情下達,下情上達?
正是因為這些難題,在過去,新津縣縣委、縣政府與村長的溝通,都只能是象征性的:縣里和鄉(xiāng)里來個電話,村文書做紀錄,向村長匯報;而村和村之間的溝通,則依賴于傳統(tǒng)的口頭溝通。由于渠道的不暢、溝通不及時,縣委、縣政府、鄉(xiāng)政府的政策下達,村里的情況反映,村村之間的問題解決,都面臨很大不便,有時難免引發(fā)沖突和糾紛。
溝通不暢,更不用提和諧農村、共同致富了。怎么辦?
為了幫助西部地區(qū)提高信息化水平,縮小“數(shù)字鴻溝”,在國務院信息化工作辦公室和國務院西部地區(qū)開發(fā)領導小組辦公室等有關部門、地方政府、科研單位以及企業(yè)的共同支持和相互配合下,科技部于2002年10月正式啟動了“縮小數(shù)字鴻溝西部行”。該項目是國家縮小“數(shù)字鴻溝”整體努力的一部分,是科技部從研究開發(fā)與推廣應用角度縮小“數(shù)字鴻溝”的行動計劃。
2004年10月,致遠協(xié)創(chuàng)公司承擔了國家科技部“縮小數(shù)字鴻溝—西部行動”專項首批試點示范項目,即“基于國產Linux的公共信息平臺關鍵技術與應用研究”863計劃課題的子課題——政務協(xié)同辦公系統(tǒng),并在新津縣試點示范。致遠協(xié)創(chuàng)公司在成都市科技局、成都市信息辦和新津縣政府共同努力下取得明顯進展,獲得良好效果,開發(fā)出了基于Linux操作系統(tǒng)的電子政務協(xié)同辦公平臺,通過在新津縣的全面使用,取得了良好的應用效果。
2005年1月5日,成都市“縮小數(shù)字鴻溝——西部行動試點”工作順利通過了國家科技部試點項目專家組的驗收。新津縣作為“縮小數(shù)字鴻溝——西部行動試點”單位之一,開展了政務協(xié)同辦公系統(tǒng)試點,取得了比較明顯的效果,受到專家組的好評。通過試點,新津縣首先搭建起了統(tǒng)一的電子政務外網平臺,先后成功地開通了新津縣人民政府電子郵件系統(tǒng)、新津縣人民政府電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)和新版新津縣公眾信息網等系統(tǒng),有效地提高了新津縣信息化水平,降低了辦公成本,提高了機關辦事效率,促進了規(guī)范化服務型政府建設。
不僅如此,系統(tǒng)還具有應用簡單,安裝布置快的特點,僅僅用了一周的時間即安裝開通。讓人驚奇的是,新津縣的信息化主管部門還將政務協(xié)同辦公系統(tǒng)的應用延伸到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村,并做功能、應用上的匹配,實現(xiàn)了縣到鄉(xiāng)鎮(zhèn)到村的溝通。“產品不僅應用到縣級機構,同時還延伸到鄉(xiāng)村,這是客戶根據(jù)產品特點,做出的嘗試。這是對我們產品化路線的肯定。”致遠協(xié)創(chuàng)副總經理華程指出。
現(xiàn)在,新津縣的百姓已經可以直接和父母官通話了,靠的就是新津縣委辦協(xié)同辦公政務系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)里,不僅村長和縣長之間可以直接溝通,而且村村之間可以進行協(xié)商,并隨時抄送其他相關人。新津縣現(xiàn)在實現(xiàn)了村務公開,每村設立兩個村民專用賬戶。村民們不僅可以上討論區(qū)、留言區(qū),還可以實現(xiàn)匿名舉報。
“文化的溝通、習慣的改變是滲透式的,現(xiàn)在,新津縣的農民們已經用新的方式代替了傳統(tǒng)的口頭溝通。”華程對此感受頗深。
不接600萬單子的軟件企業(yè)?
一個軟件公司放著600萬的單子不接?在大部分軟件企業(yè)處于“微利期”的今天,你信嗎?
除了自行其事,將賣到縣級機構的政務協(xié)同系統(tǒng)用到鄉(xiāng)、村的四川省新津縣,致遠協(xié)創(chuàng)的客戶中出人意料的還有很多,貴州省雷山縣公安局就是其中之一。他們在致遠協(xié)創(chuàng)的合作伙伴貴州慧智公司的指導下,自行編制了兩個復雜的表格,解決了戶籍管理中戶口申領和注銷的大問題。
雷山縣是一個山區(qū)縣,過去但凡有人要進行戶口新增和變更,至少要來回公安局至兩三趟,翻山越嶺,十分辛苦;而現(xiàn)在村里上網,一個站點十分鐘就可以在網上全部實現(xiàn)。表格還可以進行統(tǒng)計分析、動態(tài)顯示,大大方便了辦事的群眾。
甘肅白銀是地級市,市長袁占亭是典型的知識型干部:他過去是甘肅理工大學校長、省企業(yè)信息化專家組組長、博導。今年五月,袁占亭率隊嚴格考核后選擇了A6協(xié)同軟件,作為白銀市黨政辦公平臺,實現(xiàn)了四套班子及黨政機關辦公自動化的一步到位。
經濟相對欠發(fā)達的白銀市在政務信息化方面卻走到了許多經濟發(fā)達地區(qū)的前面,華程認為,信息化在欠發(fā)達發(fā)地區(qū)也有其后發(fā)優(yōu)勢。廣大農村與欠發(fā)達地區(qū)都要抓住后發(fā)優(yōu)勢,在信息化產品的選型上,使用上要簡單,但是技術平臺不能是落后的。
在一次交流中,白銀的相關領導邀請致遠協(xié)創(chuàng)參加“數(shù)字白銀城市網格信息化系統(tǒng)”,一個價值600萬元的項目。但是,致遠協(xié)創(chuàng)管理層卻沒有接受這個任務。原因就是在于,致遠協(xié)創(chuàng)堅持不偏離產品化的方向,聚焦向客戶提供旨在提高組織管理效率的協(xié)同管理軟件。
“人的精力有限,必須特別專注,不能心有旁騖?,F(xiàn)在機會非常多,一旦什么都摻和,就失去了自身的優(yōu)勢。”