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匯高OA系統(tǒng)助力岷江水電信息化建設(shè)
匯高OA系統(tǒng)助力岷江水電信息化建設(shè)
岷江水電公司成立于1993年,并于1997年掛牌上市,主板上市公司,主營業(yè)務(wù)為電力生產(chǎn)和購售。
匯高OA系統(tǒng)助力岷江水電信息化建設(shè)
2015年岷江水電與聯(lián)通公司攜手建設(shè)OA項(xiàng)目,一期項(xiàng)目已正式上線運(yùn)行,完成了公司公文管理、財務(wù)費(fèi)用審批、行政業(yè)務(wù)審批等相關(guān)功能。今年5月,為了進(jìn)一步強(qiáng)化OA系統(tǒng)對企業(yè)的深入影響,岷江水電決定在一期OA的基礎(chǔ)上啟動二期項(xiàng)目,擴(kuò)大OA系統(tǒng)的應(yīng)用范圍和應(yīng)用深度。
為實(shí)現(xiàn)岷江水電的信息化管理目標(biāo),匯高OA辦公系統(tǒng)在為岷江水電提供標(biāo)準(zhǔn)化功能模塊的基礎(chǔ)上,為岷江水電重點(diǎn)打造督辦管理、工作任務(wù)管理、匯總統(tǒng)計、審批確認(rèn)、會議管理和密碼設(shè)置等定制化功能以及29個審批單。主要包括以下內(nèi)容:
督辦管理
根據(jù)岷江水電辦公需求,匯高OA系統(tǒng)打造了公文、合同審批通過后可以通過督辦操作生成督辦事項(xiàng)的自定義功能。督辦人將督辦事項(xiàng)分解為具體工作任務(wù),任務(wù)責(zé)任人定期匯報工作進(jìn)度。實(shí)現(xiàn)了任務(wù)完成狀態(tài)、督辦事項(xiàng)完成狀態(tài)、公文合同完成狀態(tài)三者同步目標(biāo)。
匯高OA系統(tǒng)助力岷江水電信息化建設(shè)
這一功能設(shè)置有助于岷江水電實(shí)現(xiàn)工作跟蹤管理。督辦管理功能承接了公文、合同審批通過后工作的跟蹤管理。督辦人分解督辦工作至各個責(zé)任部門,同時可實(shí)時關(guān)注工作進(jìn)展情況。責(zé)任部門負(fù)責(zé)人安排工作具體責(zé)任人,同時可以監(jiān)督工作進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)工作閉環(huán)管理。
工作任務(wù)管理
在匯高協(xié)同OA系統(tǒng)的工作任務(wù)管理模塊中,各部門可以查詢各自工作內(nèi)容,定期反饋工作進(jìn)度。可以通過我相關(guān)的任務(wù)、我負(fù)責(zé)的任務(wù)、我督辦的任務(wù)、我部門(負(fù)責(zé))的任務(wù)以及我參閱的任務(wù)快速查詢工作。
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匯總統(tǒng)計
根據(jù)岷江水電辦公需求,匯高協(xié)同OA系統(tǒng)為岷江水電提供高效精準(zhǔn)的匯總統(tǒng)計功能模塊,工作人員可以實(shí)時匯總統(tǒng)計督辦事項(xiàng)完成情況、了解工作任務(wù)完成情況。
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審批確認(rèn)
根據(jù)岷江水電辦公需求,匯高協(xié)同OA系統(tǒng)滿足岷江水電所提出審批操作時彈出再次確認(rèn)提醒窗口的審批提醒需求。增加審批確認(rèn)提醒功能,避免了誤操作導(dǎo)致的重新審批,提高辦公效率。取消了撤回功能,防止隨意撤回擾亂審批流程。明確公文打印權(quán)限,確保經(jīng)辦人打印的文件與OA系統(tǒng)中的內(nèi)容一致。增加審批流程狀態(tài)顯示,則有利于防止發(fā)生“提前打印處理“現(xiàn)象。
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會議管理
匯高協(xié)同OA系統(tǒng)為岷江水電增加了會議臺賬功能,可以分時段查詢會議及會議成果物。實(shí)現(xiàn)會議成果提交超時統(tǒng)計和會議發(fā)起間隔(超過5個工作日)統(tǒng)計功能。
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這一功能設(shè)置有助于岷江水電實(shí)現(xiàn)會議結(jié)果跟蹤。會議臺賬功能菜單可以查看所有已提交的會議狀態(tài)和會議紀(jì)要提交情況。岷江水電工作人員可以根據(jù)會議日期實(shí)現(xiàn)分時段查詢,方便對會議進(jìn)行匯總統(tǒng)計。會議管理人員可以查看會議成果提交超時統(tǒng)計和會議發(fā)起間隔統(tǒng)計。會議成果超時統(tǒng)計,會議管理員可以給未提交的會議發(fā)送催辦消息。針對會議發(fā)起,一類會議、二類會議申請時間和會議開始時間相距少于五個工作日的會議進(jìn)行統(tǒng)計,可以按照會議議題、主辦部門進(jìn)行查詢,并可導(dǎo)出excel統(tǒng)計表,以此依據(jù)會議管理辦法進(jìn)行考核。
密碼設(shè)置
根據(jù)岷江水電辦公需求,匯高協(xié)同OA系統(tǒng)為岷江水電完善了密碼設(shè)置操作界面:首次登陸強(qiáng)制修改密碼,以初始密碼登錄會跳轉(zhuǎn)到密碼修改界面。同時,系統(tǒng)要求設(shè)置強(qiáng)密碼(英文大小寫、數(shù)字、符號其中兩項(xiàng)),有助于加強(qiáng)賬戶密碼安全性管理。而對于三個月未登錄的賬號,系統(tǒng)會自動禁用該賬號。
匯高OA系統(tǒng)助力岷江水電信息化建設(shè)
審批單
通過對一期OA系統(tǒng)的使用,岷江水電對審批表單提出了更多細(xì)致需求,匯高軟件協(xié)助岷江水電為營銷部、招投標(biāo)管理部、財務(wù)部、黨委工作部、人力資源部、工程管理部、紀(jì)委監(jiān)察部、辦公室和分公司共創(chuàng)建了29個審批單,運(yùn)用匯高協(xié)同OA系統(tǒng)的智能報表技術(shù)全面助力岷江水電的審批流轉(zhuǎn)工作。增加分公司內(nèi)部財務(wù)類業(yè)務(wù)表單流程,有助于岷江水電對分公司內(nèi)部以及分公司到總部的表單進(jìn)行監(jiān)控。增加分公司內(nèi)部發(fā)文,做到分公司綜合科到總部的業(yè)務(wù)對接,大幅增強(qiáng)集團(tuán)對分公司業(yè)務(wù)管控力度。
岷江水電啟動二期OA項(xiàng)目對企業(yè)具有非凡意義,匯高協(xié)同OA系統(tǒng)進(jìn)一步優(yōu)化岷江水電的信息化辦公流程,在管理提效上為企業(yè)提供了極大的支持幫助,尤其是匯高OA的“工作流”功能表現(xiàn)優(yōu)秀;電子審批、公文流轉(zhuǎn)等實(shí)用功能對企業(yè)效率提升幫助很大;所有項(xiàng)目的全電子化,全歸檔也大大增強(qiáng)了集團(tuán)的內(nèi)控管理力度。
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