一、人事檔案

1. 功能組件概覽

2. 人事信息

人事信息中可新建人事檔案，其中包含基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、職稱(chēng)信息、職業(yè)證書(shū)、社會(huì)關(guān)系、證件副本、兼職崗位等內(nèi)容；并可對(duì)已有的員工簽訂合同，設(shè)定合同的類(lèi)型、編號(hào)、有效期、是否簽訂培訓(xùn)協(xié)議、有無(wú)固定期限合同等內(nèi)容；對(duì)于某一個(gè)或多個(gè)員工還可實(shí)現(xiàn)批量調(diào)轉(zhuǎn)部門(mén)和崗位；對(duì)于離職員工可在人事信息中給予離職，記錄離職的辦理人、最后工作日、辦理日期、離職類(lèi)型、離職去向、離職原因等，并對(duì)離職后的數(shù)據(jù)處理情況進(jìn)行確認(rèn)；可記錄員工的獎(jiǎng)懲情況，如授予單位、獎(jiǎng)懲名目、獎(jiǎng)懲日期、獎(jiǎng)懲金額、獎(jiǎng)懲原因等內(nèi)容；可上傳員工手冊(cè)、對(duì)人事檔案信息進(jìn)行批量導(dǎo)入和導(dǎo)出，設(shè)置允許查看的列表字段；并且能將人事檔案中的信息導(dǎo)出Word版本的人事檔案文件等。
   
   
   
   
   
   
     
 

3. 變更信息

在人事信息中更改過(guò)的內(nèi)容均會(huì)生成變更記錄，可在變更信息中查看。
 

4. 離職信息

企業(yè)的離職人員均會(huì)在離職信息中顯示，通過(guò)勾選某離職人員可查看其離職后數(shù)據(jù)的處理情況，并進(jìn)行確認(rèn)；對(duì)于離職后又入職的員工，可重新入職，入職后直接跳轉(zhuǎn)到人事檔案畫(huà)面，給予新的部門(mén)和職位后保存即可，無(wú)需重復(fù)錄入人員檔案信息；如企業(yè)有多位離職人員，也可批量導(dǎo)入離職人員信息，進(jìn)行離職處理，同時(shí)離職人員的信息也支持導(dǎo)出。
   

5. 獎(jiǎng)懲記錄

人事管理員可在人事信息中記錄員工的獎(jiǎng)懲情況，也可在獎(jiǎng)懲記錄中記錄某員工的獎(jiǎng)懲情況；企業(yè)內(nèi)人員的獎(jiǎng)懲信息均會(huì)在獎(jiǎng)懲記錄下顯示，可通過(guò)獎(jiǎng)懲區(qū)分、獎(jiǎng)懲名目、日期范圍進(jìn)行檢索查詢(xún)。
   

6. HR報(bào)表

系統(tǒng)根據(jù)人事檔案信息的錄入內(nèi)容，自動(dòng)生成16個(gè)HR報(bào)表，供人事統(tǒng)計(jì)和分析。報(bào)表管理中的所有記錄均可導(dǎo)出為Excel文件，支持按照時(shí)間、人員、部門(mén)、崗位等多緯度進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選。
   

二、人事合同

人事合同是人事檔案中的一部分存在。

1. 功能組件概覽

 

2. 功能介紹

人事合同中默認(rèn)顯示所有簽訂過(guò)合同的員工信息，此處可通過(guò)姓名、工號(hào)、合同類(lèi)型、合同編號(hào)、失效期等條件進(jìn)行檢索；通過(guò)“未簽合同員工”可查看到系統(tǒng)中所有未簽訂合同的人員，并對(duì)其簽訂合同；對(duì)于已經(jīng)到期的合同可進(jìn)行續(xù)簽，每次續(xù)簽均會(huì)生成續(xù)簽記錄；人事管理員還可根據(jù)需要設(shè)置合同到期前、員工轉(zhuǎn)正前和證書(shū)到期前的提醒和具體提醒的人員；同時(shí)支持人事合同的導(dǎo)入和導(dǎo)出。