合同執(zhí)行常有偏差，卻難以發(fā)現(xiàn)，合同頻繁變更，無法詳細(xì)了解每次合同變更的原因，合同執(zhí)行到什么狀態(tài)不清楚，這些都加大了采購的風(fēng)險。

完備的采購合同管理制度，可按企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理要素進(jìn)行設(shè)置，既嚴(yán)謹(jǐn)、又靈活，適應(yīng)組織的變化和管理提升。

采購合同數(shù)量增多后，管控難度加大，可針對采購合同的執(zhí)行情況進(jìn)行控制與預(yù)警，包括實(shí)際采購合同數(shù)量、金額、期限等關(guān)鍵因素可進(jìn)行預(yù)警，并且，預(yù)警方式可通過郵件，手機(jī)短信，協(xié)同平臺消息推送到采購主管、合同管理員等企業(yè)角色，及時反映合同執(zhí)行情況。

通過對合同變更的流程管理，確保合同變更的可控性。系統(tǒng)全面記錄合同變化情況，便于管理者查閱、分析，了解合同變更原因，全面把握合同橫向（同一時間內(nèi)合同比較）與縱向（歷史時間內(nèi)合同比較）情況。

根據(jù)采購合同與采購訂單、到貨單、開票申請單、采購付款審批單等一系列采購相關(guān)業(yè)務(wù)表單的關(guān)聯(lián)，從而可以全程跟蹤采購合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題糾偏。