專題文章
合同管理系統(tǒng)如何監(jiān)管資金流轉(zhuǎn)
1、OA合同管理如何加強(qiáng)合同資金流轉(zhuǎn)控制,提高資金使用效率,避免資金使用風(fēng)險(xiǎn)?
合同簽訂以后,在合同管理系統(tǒng)中針對(duì)合同資金進(jìn)行嚴(yán)格管控,避免合同執(zhí)行與付款脫節(jié),盲目操作,從而建立回款追蹤體系,避免資金使用風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率。
2、OA合同管理制定詳細(xì)的資金收付計(jì)劃
合同簽訂時(shí)根據(jù)簽約條款制定詳細(xì)的資金收付計(jì)劃,以此預(yù)測合同的資金收付情況,形成資金付款賬期及應(yīng)收計(jì)劃安排,確保企業(yè)可實(shí)時(shí)在合同管理系統(tǒng)追蹤資金的流轉(zhuǎn)情況,規(guī)避資金的盲目付款和無序收款,提高資金流轉(zhuǎn)效率。
3、OA合同管理資金收付到期預(yù)警
合同管理系統(tǒng)按照合同簽約條款形成資金收付預(yù)警提醒,督促業(yè)務(wù)人員進(jìn)行催賬或者支付排期。
4、OA合同管理明細(xì)的開票信息管理
財(cái)務(wù)人員針對(duì)合同的每筆開票信息自動(dòng)記入合同管理系統(tǒng)中的合同管理檔案,通過合同記錄控制可開票金額,聯(lián)動(dòng)合同相對(duì)方的開票信息,有效的避免發(fā)票的多開、錯(cuò)開情況,同時(shí)開票與資金支付之間形成核銷關(guān)系,降低發(fā)票管理風(fēng)險(xiǎn)。