如何保障合同規(guī)范簽署，降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)？

發(fā)布于：2022-12-19 14:31:28

如何保障合同規(guī)范簽署，降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)？智能合同管理系統(tǒng)杜絕業(yè)務(wù)人員隨意簽署，合同審核權(quán)限不清是合同管理中重要監(jiān)管的問(wèn)題。
1.智能合同管理系統(tǒng)建立規(guī)范化的合同標(biāo)準(zhǔn)體系
智能合同管理系統(tǒng)按照不同類型合同，提供格式化文本，并自由設(shè)定合同關(guān)鍵條款、標(biāo)的、金額等實(shí)現(xiàn)要素格式固化，在OA中提高審閱效率，降低審批風(fēng)險(xiǎn)。
2.智能合同管理系統(tǒng)建立多層級(jí)間的合同監(jiān)管機(jī)制
智能合同管理系統(tǒng)根據(jù)不同類型合同管理授權(quán)體系形成專屬OA審批流程，同時(shí)根據(jù)合同的重要程度及條款標(biāo)的要求，進(jìn)行組織不同層級(jí)之間的審核監(jiān)管，形成完整OA監(jiān)控體系，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。智能合同管理系統(tǒng)中合同簽署后形成OA電子檔案，完整記錄合同信息，為企業(yè)合同管理與執(zhí)行形成有效保障。
3.智能合同管理系統(tǒng)建立合同用印和簽回機(jī)制的聯(lián)動(dòng)
智能合同管理系統(tǒng)中合同用章聯(lián)動(dòng)用印管理，避免公章濫用。申請(qǐng)、用印、簽回智能完成，及時(shí)提醒，避免企業(yè)管理漏洞造成比必要的風(fēng)險(xiǎn)和糾紛。
4.加強(qiáng)合同變更管理
在合同履行過(guò)程中為了規(guī)避執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)合同變更機(jī)制，對(duì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的合同進(jìn)行變更干預(yù)，在OA中對(duì)條款未約定或約定不準(zhǔn)的合同及時(shí)補(bǔ)充或修改，整個(gè)變更和評(píng)估過(guò)程完整記錄，檔案內(nèi)容和狀態(tài)及時(shí)更新，合同管理者可通過(guò)OA合同檔案追溯變更情況，從而降低維護(hù)成本，避免合同變更帶來(lái)的管理混亂。
5.合同執(zhí)行的控制和預(yù)警
智能合同管理系統(tǒng)形成了合同執(zhí)行過(guò)程的自動(dòng)監(jiān)管機(jī)制，當(dāng)執(zhí)行條款、金額、數(shù)額或時(shí)間超出合同約定時(shí)自動(dòng)預(yù)警，并通過(guò)OA多種消息通道及時(shí)推送，便于合同相關(guān)人員及時(shí)了解合同執(zhí)行信息，降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。
 

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