在合同管理系統(tǒng)的角度來看合同審批可以細(xì)分成，對合同的基本信息（名稱、類型、項(xiàng)目等）、詳細(xì)信息（合同相對方、標(biāo)的、合同金額、履行期限等）、收款信息（款項(xiàng)內(nèi)容、應(yīng)收日期、應(yīng)收金額等）、付款信息（款項(xiàng)內(nèi)容、應(yīng)付日期、應(yīng)付金額等）等進(jìn)行審批，實(shí)現(xiàn)合同檔案的建立。

然后在合同管理系統(tǒng)里面的，合同的錄入可以細(xì)分，錄入既有合同的基本信息、詳細(xì)信息、收款信息、付款信息、電子文檔等內(nèi)容，合同管理系統(tǒng)它實(shí)現(xiàn)既有合同的檔案信息建立。 支持合同錄入流程結(jié)束后自動創(chuàng)建合同檔案。

再其次在合同管理系統(tǒng)里面，儲存合同需要，存儲合同的基本信息、詳細(xì)信息、執(zhí)行信息和收付款情況?；拘畔ê贤Q、相對方列表、履行期限、合同金額等； 詳細(xì)信息包括所屬項(xiàng)目、合同文本、其他附件等； 執(zhí)行信息包括變更次數(shù)、補(bǔ)充次數(shù)、狀態(tài)變更次數(shù)、風(fēng)險(xiǎn)等級等；收付款情況包括收款信息（款項(xiàng)內(nèi)容、應(yīng)收日期、實(shí)收日期、應(yīng)收金額、實(shí)收金額等）、付款信息（款項(xiàng)內(nèi)容、應(yīng)付日期、實(shí)付日期、應(yīng)付金額、實(shí)付金額等）、銀行賬號信息等。