1.使用合同管理系統(tǒng)建立起對合同分級授權(quán)的合同管理制度。合同管理應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的性質(zhì)、組織機構(gòu)的設(shè)置、管理層級狀況，建立合同授權(quán)標(biāo)準制度。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)、組織機構(gòu)設(shè)置和管理層級安排，用合同管理系統(tǒng)建立對所有合同進行有序的分等級授予權(quán)限的一種管理制度。例如公司日常銷售合同由銷售主管、事業(yè)部經(jīng)理、副總經(jīng)理等審核，重大合同由企業(yè)最高決策機構(gòu)——董事會批準，安排專職人員管理維護合同檔案，對合同檔案的新增、查看、修改等設(shè)立信息管理權(quán)限。

2.用合同管理系統(tǒng)完成合同評審流程。什么是合同的評審，其實就是指我們在接到客戶發(fā)起的訂單以后,為了可以確定我們可以將訂單，有質(zhì)量有保量的情況下進行并且完成,對產(chǎn)品交付和合同履行進行確認,掃除合同執(zhí)行過程中的不確定因子,避免由于出現(xiàn)解決不了的問題進而影響到產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨的時間又產(chǎn)生變化的一項活動。在合同管理系統(tǒng)中合同評審需要產(chǎn)品交付的所有相關(guān)部門參與，例如研發(fā)部、生產(chǎn)部、商務(wù)部、財務(wù)部、銷售部、綜合行政部、總經(jīng)辦等。各部門聯(lián)合對合同內(nèi)容、交付方式、時間節(jié)點、金額等進行審定。