可信電子合同管理解決方案

可信電子合同管理

隨著《中華人民共和國電子簽名法》正式實施，以及《合同法》、《民事訴訟法》等各項法律對電子簽名、電子證據的不斷認可，商務部于2013年推出《電子合同在線訂立流程規(guī)范》，在線的電子合同訂立已經有了一套清晰的標準，隨著電子合同不斷推廣，提高了電子合同平臺的可信度以及對相關業(yè)務流程的進一步細化。

傳統紙質合同應用現狀
(1) 在合同審批流程結束后因為打印蓋章、復核、簽署的問題反復消磨時間；
(2) 容易受人為因素影響，出現印章亂用、陰陽合同、錯誤合同的情況，當出現合同糾紛時往年紙質合同容易出現丟失無法查閱的情況；
(3) 紙質合同的手工模式管理下易損壞、易丟失、查詢難、易被盜；
(4) 合同需要打印、往來郵寄，業(yè)務數據量大的情況下紙張成本、快遞成本、打印成本、存儲及人工成本也是非常大的；
解決方案
(華天動力依據《電子簽名法》、《合同法》等法律法規(guī)及相關技術標準，提供一整套完整的架構化的電子簽章管理解決方案：通過華天動力OA系統實現合同文件的流程審批、在線編輯、批注，合同內容審批結束后，通過與信簽平臺的整合，采用基于PKI技術體系，建立可信電子憑證證據鏈，最后采用數字證書對最終形成的電子憑證對電子文件、電子合同進行電子簽名、電子蓋章，有效解決了電子憑證的法律效力問題。
可信電子合同應用設計流程

功能設計

數字身份認證

  • 企業(yè)認證——支持多重證件認證類型：社會信用代碼、工商登記證、稅務登記證、組織機構代碼證、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者其他

  • 個人認證——信簽平臺與公安部人口庫及銀聯進行聯網，用戶個人通過真實的手機號注冊，通過身份證、銀行卡和人臉識別完成個人實名認證 — — 可以是審批簽字的領導、企業(yè)法人、委托代理人等

數字證書管理

  • 信簽平臺具備自建CA及集成第三方CA/RA系統自主上傳證書文件的能力，包括證書申請、證書更新、證書狀態(tài)變更、加密密鑰恢復等：提供“軟證書(服務器存儲)”和“硬證書(USBkey存儲)

電子合同內容生成

  • 用戶可通過信簽標準接口直接傳PDF合同給信簽進行簽署

  • 用戶可在信簽服務器上傳PDF文檔作為模板，后續(xù)簽署合同時直接調模板生成待簽署合同

  • 用戶可編輯XML形式的合同上傳至信簽服務作為合同模板，后續(xù)信簽會根據此文檔生成待簽署合同

電子合同簽署

  • 信簽數字簽名服務是統一在PDF文檔進行合同簽署

  • 支持單頁、多頁文檔簽署，支持普通簽章、騎縫章、手寫簽名，支持自由簽署、固定位置、后臺批量簽署等多種簽署方式

  • 支持電子文檔編輯：對Office、WPS流式文檔在線編輯、留痕、套紅、批注、打印、歸檔

  • 支持電子文檔簽章：HTML5、Word、Excel、WPS加蓋電子簽章，手寫簽名

合同可驗證、防篡改

  • 對已簽署的合同，可查看合同有效性，包含簽署信息、證書信息，如簽章人(用戶)、簽章時間、證書頒發(fā)者、證書有效期等

1+N 核心應用價值

實現行業(yè)業(yè)務管理系統與通用管理平臺的一體化構建      實現戰(zhàn)略執(zhí)行、流程數據與管控決策的價值最大化

立即體驗
適用場景

以信息化技術提高企業(yè)合同管理水平，是現代企業(yè)合同管理的必然趨勢，絕大部分合同業(yè)務密集型企業(yè)都已經開始利用信息化工具來配合企業(yè)合同管理制度的落地執(zhí)行。 華天動力OA系統內置了自定義擴展平臺工具，可以任意匹配搭建不同行業(yè)專屬的“合同管理”業(yè)務模塊。

  • 房地產建筑類行業(yè)
  • 金融投資類行業(yè)
  • 商貿服務類行業(yè)
  • 招標監(jiān)理咨詢行業(yè)
  • 林業(yè)水利電力行業(yè)