可信電子合同管理解決方案

可信電子合同管理

隨著《中華人民共和國(guó)電子簽名法》正式實(shí)施，以及《合同法》、《民事訴訟法》等各項(xiàng)法律對(duì)電子簽名、電子證據(jù)的不斷認(rèn)可，商務(wù)部于2013年推出《電子合同在線訂立流程規(guī)范》，在線的電子合同訂立已經(jīng)有了一套清晰的標(biāo)準(zhǔn)，隨著電子合同不斷推廣，提高了電子合同平臺(tái)的可信度以及對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程的進(jìn)一步細(xì)化。

傳統(tǒng)紙質(zhì)合同應(yīng)用現(xiàn)狀
(1) 在合同審批流程結(jié)束后因?yàn)榇蛴∩w章、復(fù)核、簽署的問(wèn)題反復(fù)消磨時(shí)間；
(2) 容易受人為因素影響，出現(xiàn)印章亂用、陰陽(yáng)合同、錯(cuò)誤合同的情況，當(dāng)出現(xiàn)合同糾紛時(shí)往年紙質(zhì)合同容易出現(xiàn)丟失無(wú)法查閱的情況；
(3) 紙質(zhì)合同的手工模式管理下易損壞、易丟失、查詢難、易被盜；
(4) 合同需要打印、往來(lái)郵寄，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量大的情況下紙張成本、快遞成本、打印成本、存儲(chǔ)及人工成本也是非常大的；
解決方案
(華天動(dòng)力依據(jù)《電子簽名法》、《合同法》等法律法規(guī)及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，提供一整套完整的架構(gòu)化的電子簽章管理解決方案：通過(guò)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同文件的流程審批、在線編輯、批注，合同內(nèi)容審批結(jié)束后，通過(guò)與信簽平臺(tái)的整合，采用基于PKI技術(shù)體系，建立可信電子憑證證據(jù)鏈，最后采用數(shù)字證書(shū)對(duì)最終形成的電子憑證對(duì)電子文件、電子合同進(jìn)行電子簽名、電子蓋章，有效解決了電子憑證的法律效力問(wèn)題。
可信電子合同應(yīng)用設(shè)計(jì)流程

功能設(shè)計(jì)

數(shù)字身份認(rèn)證

  • 企業(yè)認(rèn)證——支持多重證件認(rèn)證類型：社會(huì)信用代碼、工商登記證、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者其他

  • 個(gè)人認(rèn)證——信簽平臺(tái)與公安部人口庫(kù)及銀聯(lián)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，用戶個(gè)人通過(guò)真實(shí)的手機(jī)號(hào)注冊(cè)，通過(guò)身份證、銀行卡和人臉識(shí)別完成個(gè)人實(shí)名認(rèn)證 — — 可以是審批簽字的領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)法人、委托代理人等

數(shù)字證書(shū)管理

  • 信簽平臺(tái)具備自建CA及集成第三方CA/RA系統(tǒng)自主上傳證書(shū)文件的能力，包括證書(shū)申請(qǐng)、證書(shū)更新、證書(shū)狀態(tài)變更、加密密鑰恢復(fù)等：提供“軟證書(shū)(服務(wù)器存儲(chǔ))”和“硬證書(shū)(USBkey存儲(chǔ))

電子合同內(nèi)容生成

  • 用戶可通過(guò)信簽標(biāo)準(zhǔn)接口直接傳PDF合同給信簽進(jìn)行簽署

  • 用戶可在信簽服務(wù)器上傳PDF文檔作為模板，后續(xù)簽署合同時(shí)直接調(diào)模板生成待簽署合同

  • 用戶可編輯XML形式的合同上傳至信簽服務(wù)作為合同模板，后續(xù)信簽會(huì)根據(jù)此文檔生成待簽署合同

電子合同簽署

  • 信簽數(shù)字簽名服務(wù)是統(tǒng)一在PDF文檔進(jìn)行合同簽署

  • 支持單頁(yè)、多頁(yè)文檔簽署，支持普通簽章、騎縫章、手寫簽名，支持自由簽署、固定位置、后臺(tái)批量簽署等多種簽署方式

  • 支持電子文檔編輯：對(duì)Office、WPS流式文檔在線編輯、留痕、套紅、批注、打印、歸檔

  • 支持電子文檔簽章：HTML5、Word、Excel、WPS加蓋電子簽章，手寫簽名

合同可驗(yàn)證、防篡改

  • 對(duì)已簽署的合同，可查看合同有效性，包含簽署信息、證書(shū)信息，如簽章人(用戶)、簽章時(shí)間、證書(shū)頒發(fā)者、證書(shū)有效期等

1+N 核心應(yīng)用價(jià)值

實(shí)現(xiàn)行業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與通用管理平臺(tái)的一體化構(gòu)建      實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略執(zhí)行、流程數(shù)據(jù)與管控決策的價(jià)值最大化

立即體驗(yàn)
適用場(chǎng)景

以信息化技術(shù)提高企業(yè)合同管理水平，是現(xiàn)代企業(yè)合同管理的必然趨勢(shì)，絕大部分合同業(yè)務(wù)密集型企業(yè)都已經(jīng)開(kāi)始利用信息化工具來(lái)配合企業(yè)合同管理制度的落地執(zhí)行。 華天動(dòng)力OA系統(tǒng)內(nèi)置了自定義擴(kuò)展平臺(tái)工具，可以任意匹配搭建不同行業(yè)專屬的“合同管理”業(yè)務(wù)模塊。

  • 房地產(chǎn)建筑類行業(yè)
  • 金融投資類行業(yè)
  • 商貿(mào)服務(wù)類行業(yè)
  • 招標(biāo)監(jiān)理咨詢行業(yè)
  • 林業(yè)水利電力行業(yè)