行業(yè)協(xié)同管理整體解決方案

文旅/酒店/傳媒服務行業(yè)

如何實時向高層或上級反饋工作狀況,如何能夠在第一時間知曉經(jīng)營狀況并給予指導?

  • 旅游/酒店服務企業(yè)之間客源的爭奪越來越激烈,銷售的利潤空間越來越小,各部門之間缺乏有效協(xié)同和溝通、企業(yè)授權(quán)體系不到位、對工作也缺乏績效考核執(zhí)行落地的有效工具,歸根到底是人和組織的管理問題;
  • 拓展經(jīng)營空間使得組織規(guī)模擴大,勢必會影響高層管理者對整個企業(yè)經(jīng)營狀況的洞察能力,影響高層管理者對各部門的經(jīng)營動態(tài)的反應速度;
  • 文化傳媒行業(yè)屬于知識密集、技術(shù)密集、人才密集的高技術(shù)產(chǎn)業(yè),是 “信息服務商”,為廣大消費者提供真實、準確、有效的,滿足不同消費者需求的信息,還要采取合適的渠道來有效推廣;
  • 在越趨激烈的競爭環(huán)境中,文化傳媒企業(yè)對內(nèi)容編輯/呈現(xiàn)、媒介資源、創(chuàng)意創(chuàng)新、活動組織等核心業(yè)務工作對企業(yè)各個部門、各個環(huán)節(jié)之間的協(xié)同效率、管理效率、溝通成本都提出了非常高的要求;
  • 借助協(xié)同OA系統(tǒng)構(gòu)建全員電子化高效協(xié)作環(huán)境,并提升人才培養(yǎng)和組織建設(shè)能力,降低運營成本,提高管理和決策效率已經(jīng)成為越來越多酒店及服務行業(yè)企業(yè)管理改革的重要舉措;

方案價值

  • 統(tǒng)一門戶

    搭建企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一信息門戶、實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的快速發(fā)布和接收、查閱,領(lǐng)導待辦待閱的提醒和處理;

  • 全方位管理流程體系

    構(gòu)建電子化、規(guī)范化管理流程體系,精細化授權(quán),提供流程辦理、查詢與監(jiān)控,將企業(yè)財務費用支出審批、行政請示、人事管理審批、考勤審批等流程事務工作進行全方位管理;

  • 精細化采購管理

    搭建精細化材料采購管理平臺,實現(xiàn)對物料采購申請 —— 驗收入庫 —— 報銷審批全過程管理,且數(shù)據(jù)之間相互關(guān)聯(lián),費用報銷有據(jù)可依,管控成本支出;

  • 合同管理平臺

    搭建企業(yè)合同管理平臺,實現(xiàn)對公司所有合同從合同簽訂、合同記錄、合同付款、合同變更、到合同結(jié)算全過程電子化管理,形成企業(yè)合同數(shù)據(jù)庫、合作伙伴數(shù)據(jù)庫;

  • 文件管理平臺

    將企業(yè)知識文檔、規(guī)章制度、工作流程指引形成共享資源庫,進行分類保存沉淀、推送學習,提高企業(yè)員工服務工作操作流程掌握和執(zhí)行;

  • 自定義匹配業(yè)務

    通過OA信息化,以完全自定義匹配的方式實現(xiàn)對企業(yè)媒介資源管理、客戶資源管理、合同管理、費控管理等個性化業(yè)務層面的有效管控;

  • 一體化辦公

    通過PC端、手機app端、即時通訊助手端多維度實現(xiàn)協(xié)同工作的一體化移動應用;

典型應用實踐

(登錄界面)

(審批模板選擇)

(發(fā)文監(jiān)控)

(門戶界面)

(審批流轉(zhuǎn))

(合同審批統(tǒng)計表)